Ежедневник, как основа тайм менеджмента
Что такое ежедневник, без сомнения, знает каждый. Тогда, о чем это я собираюсь писать?
Вы никогда не замечали, что покупают ежедневники многие, а пользуются, по-настоящему пользуются только единицы. И, надо сказать, что именно у этих единиц все получается проще, быстрее, эффективнее и с минимальными нервными затратами. Думаете, высокий IQ или склад характера? Нет! Умение правильно использовать приобретенный ресурс. Ежедневники, купленные просто так, полученные в подарок, начатые и брошенные, остаются лежать на полках и в ящиках, напоминая своим унылым видом сказку о потерянном времени. Причем, о потерянном дважды. Первый раз, когда потратили время на начало работы с ежедневником и бросили, так и не научившись, а второй – когда, в итоге, отказались от него вовсе.
В чем сила ежедневника? Каким должен быть правильный ежедневник? Как вести ежедневник, чтобы была польза? На эти вопросы я отвечу, основываясь на своем опыте контроля и организации времени с использованием электронных и бумажных планнеров.
В своей жизни я пользовалась многими системами, планировала с помощью еженедельника, программы Outlook, просто блокнотов для записей, приложений в смартфоне и коммуникаторе, а в итоге, остановилась на обычном бумажном ежедневнике, правда, красивом…
Часто от сознательного приобретения навыков правильной работы с этим средством планирования нас удерживает чувство мнимой безопасности. Мы думаем: «у меня не так много важных дел, которые следует планировать», «я не президент, у которого по двадцать встреч и мероприятий за день» или вот такое «я и так все прекрасно помню». На самом деле, это иллюзия, особенно, когда вы работаете дома.
Что же такого волшебного делает ежедневник?
Функции ежедневника
Разгружает нашу память. Это, пожалуй, одно из основных его полезных свойств. Мозг человека, каким бы совершенным он ни был, не способен одновременно думать несколько десятков мыслей, вырабатывая при этом новые идеи, ставя цели и планируя пути их достижения. Простой пример: засеките, сколько мыслей, о том, что надо что-то сделать, проносится у вас в голове, пока вы совершаете какое-нибудь простое, механическое, не загружающее мозг действие, например, моете посуду или гладите. Засекли? Пять? Десять? Пятнадцать? Все разного характера и степени важности. А как вы думаете, сколько из них реализуются в каком-то действии, если вы их не запишите туда, откуда всегда сможете их «достать»? На самом деле, одна-две. Записывая дела, вы повышаете свою эффективность, а своему мозгу даете возможность генерировать новые идеи, что, в итоге, обязательно скажется на вашей жизни. Она изменится, причем, в лучшую сторону.
Ежедневник дисциплинирует. Этот пункт не нуждается в пояснении. Дела, которые вы записали, автоматически для вас самих получают статус дел, которые просто НАДО сделать.
Ежедневник позволяет добиваться поставленных целей и сохраняет путь к ним. Если вам придет в голову написать рассказ о том, как вы достигли той или иной цели, достаточно будет открыть ежедневник и перечитать списки ваших дел.
Как выбрать ежедневник
Ежедневник должен быть бумажным. Только так вы получаете возможность визуального и кинестетического восприятия времени.
Ежедневник должен быть датированным, если он недатированный, то это, опять-таки, ситуация мнимого контроля над временем. У вас нет ощущения недели, года, хотите, датируете страницу, хотите – нет, и целый день вылетает из вашей жизни. Получается, что для того, чтобы дисциплинировать себя, вам нужно, в первую очередь, дисциплинировать ежедневник. Масло масленое и ерунда получаются.
Ежедневник должен быть красивым и, как и ваша жизнь, индивидуальным. Можно приобрести эксклюзивный ежедневник, сделанный в технике скрап букинга, или сотворить такой самим, а можно добавить приятные аксессуары. У меня, например, привлекательная металлическая закладка для ежедневника, именно она на фотографии в начале статьи.
В ежедневнике должно быть достаточно места под записи, и лучше, если есть отдельные страницы для заметок. Под них, кстати, можно использовать страницы «Контакты» или, если вы начали ежедневник не с начала года, то страницы под первые месяцы.
Хорошо, если в ежедневнике есть понедельный планнер, т.е. полсотни страничек, разлинованных по дням недели. Хотя, обычно еженедельники продаются отдельно и не годятся для ежедневного планирования.
Это те несколько простых требований, которые я предъявляю к своему ежедневнику, больше, по-моему, не нужно.
В следующей статье я подробно расскажу, как вести ежедневник, как ставить цели и как добиваться повышения личной эффективности с помощью этого нехитрого средства управления временем. Интересно?
Хотите получить БЕСПЛАТНЫЙ курс "Волшебный ежедневник" и забыть про сложности жизни? Жмите <<СЮДА>>!
Подписывайтесь на обновления проекта Activemam.com
Чтобы подписаться на обновления сайта, введите электронный адрес в форме ниже.
Если статья оказалась полезной для вас, не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях!
Ася, спасибо за статью! Я как раз из тех людей, которые покупают, а толком не пользуются )) Буду ждать следующей обещанной статьи ))
[Ответить]
Ася Виноградова Reply:
27 февраля, 2013 at 00:33
Елена, рада, что получилось полезно! Продолжение не заставит себя ждать=)
[Ответить]
И я такая же )
[Ответить]
Ася Виноградова Reply:
27 февраля, 2013 at 00:34
Welcome!
[Ответить]
Ну, вот! Я достала ежедневник, который мне дети на выпускном вечере подарили. Была уверена, что он уже устарел. А там календарь аж 2014 года, а даты нужно вручную проставлять.
Уже сделала несколько записей, проставила даты до конца марта 🙂 Жду дальнейших указаний )
[Ответить]
Ася Виноградова Reply:
27 февраля, 2013 at 23:54
=)) Маша, даты надо проставить до конца года=)) Он ДОЛЖЕН быть датированным.
[Ответить]
Reply:
28 февраля, 2013 at 19:26
блиииин… пошла проставлять )
[Ответить]
Оказалось очень приятным вычеркивать выполненные пункты )
[Ответить]
Все это правильно, с этим не поспоришь, но как сказал Станислав Ежи Лец: «Все оказалось на самом деле хуже, чем в действительности»…
Вот я пишу: «посеять семена огурца на рассаду» — но это фигня!
Сначала надо определиться: сколько, каких сортов, в какую земляную смесь, подготовить эту смесь, обработать семена… — да я лучше застрелюсь, чем буду все это расписывать в ежедневник, мне его хватит всего на месяц.
Пишу это Вам из расчета, что или Вы что посоветуете, или, рассказав проблему Вам,вдруг сама увижу ее решение.
[Ответить]
Ася Виноградова Reply:
9 мая, 2013 at 15:54
У вас спутались процессы с проектами. Посадить огурцы — это проект. Как вы будете это делать — это процесс. Процессы у нас обычно — это отлаженные действия. Они не нуждаются в расписывании, если вы уверены, что знаете, что делаете. А вот для того, чтобы посадить без спешки и вовремя, о проекте надо вспомнить недели за 2, правильно? Именно тогда, когда вы семена покупаете, смесь почвенную. Здесь и спасает запись, допустим, на 1 мая «посадить огурцы 15». И есть две недели на подготовку.
[Ответить]
sta9440 Reply:
9 мая, 2013 at 21:11
Отлаженные действия — это те, что делаются каждый день, ну, или каждую неделю. Вот я делаю еженедельную уборку по пятницам на автопилоте, мне даже в ежедневнике об этом упоминать не надо.
Ежемесячно, 26 числа я передаю показания в энергоснабжающую компанию — стоит напоминалка на телефоне — и это уже не есть отлаженное действие, т.к. надо вспомнить название сайта, пароль, номер лицевого счета и т.д.
Огурцы я сею раз в год, и чтобы их посеять 15 мая,14 мая я должна их обработать раствором марганцовки и замочить в теплой воде на 8 часов. А еще надо пропарить землю, дать ей остыть, подсохнуть, набить ее в контейнеры для посева. Кто мне должен об этом напомнить?
Ну, Вы же понимаете, что огурцы взяты для примера. На самом деле я еще много чего сею и у каждого растения своя агротехника. Вот я и бегаю как ошпаренная всю весну, постоянно боясь что-то упустить, забыть.
Это нехорошо, неправильно. Это стресс.
[Ответить]
Забейте Вы на все эти процессы, проекты! В делах самое важное дела! Используйте для управления делами не ежедневник,а еженедельник! вы сразу видите занятость всей недели. Это более удобно! Я для работы использую Проектор. Русские делают, кто не знает. Бесплатно кстати. Он выглядит как еженедельник. Вы экономите массу времени на создание задач и планирование всей недели.
Мне еще удобно, то что могу прямо в своем расписании ставить задачи коллегам и получать задачи от них. Тоже ускоряет планирование.
Каждое действие сопровождается оповещениями. Мне не надо звонить, чтобы оповестить начальника или клиента о статусе их поручений. им приходит смс. В общем это очень сильно разгрузило мою работу. я реально перестал отвлекаться. и если мне звонит коллега и говорит там, типа пришли документы, я прошу его писать задачу в проектор.
Короче, сосредоточьтесь на делах! Мне для этого пригодился Проектор
[Ответить]
Прочитал комментарии. Считаю, что бумажный ежедневник вещь удобная, но сейчас есть и более удобные виды. У многих щас есть компьютеры и мобильники, технологии же идут вперед. Есть море программ, которые позволяют решать проблемы людей, и как в случае sta9440 ежедневник на компьютере или мобильнике самое то. Я например пользуюсь программой ЛидерТаск, к задаче можно ставить срок, можно к ней делать подзадачи, это не занимает много времени, у одной задачи может быть много подзадач. Если я не у компьютера, я могу открыть органазйзер на мобильном и просмотреть задачи на этот день и на будущее, так же могу внести изменения. Считаю, что сами дела конечно важны, но без подзадач, которые будут по шагам описывать наши действия для достижения цели, они не столь досигаемы.
[Ответить]
sta9440 Reply:
1 ноября, 2013 at 07:51
Спасибо, это первый дельный совет. Правда, ЛидерТаск я уже пользовалась, и она мне чем-то не понравилась — хотя, это было очень давно и я уже не помню — то ли у нее был интерфейс на английском, то ли это была бесплатная версия с усеченным функционалом… А сделаю-ка я еще одну попытку…
А вообще-то мне уже столько органайзеров встречалось в Интернете, что все их опробовать — жизни не хватит! Вот я и стою на распутье, как буриданов осел. И свой коммент написала в расчете, что кто-то поделится со мной своим опытом.
[Ответить]