Список дел на день, как все успевать?

Список дел на день существенно разгружает мамину голову. Из этой статьи вы узнаете, зачем нужен список дел, как его составлять, как им пользоваться, и, главное, какие преимущества он вам даст.

список дел на день

Если вы уже знакомы с тайм менеджментом для мам, то, думаю, у вас есть свои секреты систематизации дел, их быстрого выполнения и планирования.

Но часто бывает так, что, умея виртуозно разделять дела на категории в уме и выполнять их в срок, о каких-то делах мы постоянно забываем. Забываем, и все тут! Да, что-то мы успеваем отлично, например, то, что абсолютно необходимо (например, работа) или просто нравится (игры с ребенком, хобби, домашние дела, доставляющие удовольствие). Но при этом добрая половина дел остается не охваченной. Вроде как, они периодически вспоминаются, но тут же вытесняются другими, более «важными» делами. Да и в прокрастинацию многие мамы, и я не исключение, часто скатываются...

Повторение этого сценария изо дня в день приводит к тому, что

- растет недовольство собой и неудовлетворенность своей деятельностью;

- растет ощущение собственной беспомощности и неэффективности;

- появляются сомнения в своей памяти и страх забыть что-то очень важное, что повлечет за собой негативные последствия (например, забыть оплатить штраф, попасть в список должников и узнать об этом перед вылетом, когда вас не пускают на рейс и т.д.)

- появляется раздражение из-за дел, которые «выскакивают» в самый неподходящий момент и приводят к опозданиям, нарушениям планов и т.д. (непришитая пуговица, далеко убранные анализы перед походом к врачу).

Результатом будет накапливающаяся усталость, ощущение собственной несостоятельности, раздражительность.

Чтобы решить эту проблему раз и навсегда, введите в свой домашний тайм менеджмент списки дел на день.

Как составить список дел на день

Бывает ли у вас такое, что, вроде, выдались свободные пять минут, можно что-то сделать, а вы не знаете, что! Дела есть, но протяженные по времени, ничего из мелочи в голову не приходит. Абсолютное большинство в этом случае идет куда? Правильно, в любимую социальную сеть посмотреть, сколько поставили лайков вашей последней фотографии, что вам ответила на последнее сообщение Маша, что новенького у друзей. Надо ли говорить, что пятью минутами этот заход не ограничится и вынырнете вы оттуда только тогда, когда нужно будет вытаскивать ребенка из стиральной машины, или кота из пылесоса, или ужин из холодильника для только что хлопнувшего входной дверью мужа…

Все могло бы быть по другому, будь у вас заранее заготовленный список дел, и не просто дел, а дел-пятиминуток.

Итак, к делу, то есть, к делам.

На листе бумаги, свободной странице в ежедневнике, в блокноте начинаем записывать все дела, которые приходят вам в голову. Большие и маленькие, важные и не очень, то, что хочется сделать и то, что вы бы не делали ни за какие коврижки, но надо. Устройте мозговой штурм, записывайте все, абсолютно все, если на ум приходят какие-то комментарии, записывайте и их.

Записали? Отлично. Отложите список. Что значит, отложите? То и значит. Забудьте про него. Что вы чувствуете? На душе стало легче? Мысли прояснились?

Конечно! Ведь теперь, когда все записано на бумаге, вам есть, где подглядеть и с чем проконсультироваться, и вы точно ничего не забудете.

Что делать дальше

Это только первый шаг, с его помощью мы уладили сумбур в своей голове и «отпустили» те дела, которые держали нас и не давали двигаться дальше. Тот список, что лежит перед вами никак не тянет на список дел на день, ведь дел в нем столько, что хватит на неделю непрерывного делания.

Теперь начинаем превращать его в список дел на день. Для начала, разделите дела по времени. Какие-то из них нужно точно сделать до первого числа следующего месяца или даже конца этой недели, какие-то могут и подождать.

Если вы не пользуетесь ежедневником, а я бы очень советовала вести ежедневник, удобно использовать понедельное планирование на отдельном листе. Шаблон можно скачать ЗДЕСЬ.  Получившийся список повесьте на настенный органайзер.

Записываем на лист (шаблон ЗДЕСЬ) список дел на неделю (взятые из общего списка) и сразу же разносим их по дням. Для одного дня берите 1-2 крупных дела и несколько мелких. Со временем вы поймете свои новые возможности и сможете планировать и выполнять больше! Список стоит пополнять и корректировать каждую неделю, какие-то дела самоликвидируются, какие-то станут неактуальными, а розы, как говорила фея-крестная в сказке про Золушку, розы вырастут сами… Отдельное внимание стоит уделить делам-пятиминуткам. Составьте свой список этих дел-делишек и держите под рукой, например, на холодильнике. Обращайтесь к нему каждый раз, когда не знаете, чем себя занять в неожиданно освободившийся промежуток времени.

Рекомендую подписаться на обновления проекта, чтобы не пропустить серьезную статью про блочное планирование, а также веселую статью-плод коллективного разума про дела-пятиминутки!

Чтобы подписаться на обновления сайта, введите электронный адрес в форме ниже.

Ваше имя:
Ваш E-Mail:

 Если статья оказалась полезной для вас, не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях!

 

 

Также вам может быть интересно почитать:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 ВРЕМЯ МАМ ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru