Не срочное, но такое ВАЖНОЕ
А вы в матрице? Не спешите возмущаться! Это не пародия на культовый фильм!
В предыдущей статье мы с вами разбирали матрицу Эйзенхауэра или матрицу тайм менеджмента по Стивену Кови. Тогда же с успехом выяснили, что ради всевозможных выгод - для себя и своей семьи, наибольшее количество усилий нужно отдавать делам второго квадрата - важным, но не срочным. Эти дела всегда есть, просто потому, что жизнь идет, у нас есть планы и желания, ради исполнения которых нужно предпринимать какие-то телодвижения.
Но самый неприятный фокус матрицы состоит в том, что, если пустить дела на сам
отек, то концентрировать придется где угодно, но не на втором квадрате. Поэтому будут делаться дела авральные (1 квадрат, срочные и важные), дела совершенно необязательные (4 квадрат, поглотители времени) и дела-обманки (3 квадрат, срочные, неважные). Неудивительно, что в этой круговерти делам НЕСРОЧНЫМ, но ВАЖНЫМ места не остается.
Доделав дела 1 квадрата (приготовление ужина, работа, уборка) и часто 3 квадрата (перезвонить подруге, ответить на сообщения в социальной сети), мы бежим отдыхать в 4 квадрат (сериал, легкое чтение, инстаграм), на дела 2 квадрата(планирование бюджета, профилактические мероприятия, спорт, меню на неделю, планирование отпуска, ремонта, поиск курсов по повышению квалификации, личные проекты ) не остается ни времени, ни сил, ни запала.
Проходит время, и дела из второго квадрата неумолимо переползают в первый... Опа! Опять аврал. А старые и новые важные, но несрочные дела продолжают лежать "в столе".
Давайте поговорим сегодня о том, как маме направлять свои усилия во второй квадрат.
Я знаю целых три таких способа:
1. Забрать время у 3 и 4 квадратов. Если вы посмотрите на таблицу в статье "Мама в квадрате дел", то легко поймете, каких дел надо избегать.
Если вам позвонили и пытаются "впарить" очередную ненужную вам вещь, супер кредит от супер банка, страховку или методичку очередной просветленной секты, скажите: "Извините, мне некогда. До свидания." Вы будете абсолютно вежливы и честны.
Если вас постоянно одолевают просьбами об услугах, вопросами о местонахождении вещей, подумайте о том, как устроить быт так, чтобы самообслуживания стало больше, а апелляции к маме меньше.
Если чаще всего из уст ребенка доносится "МАМА, дай!", продумайте обустройство детской зоны, чтобы малыш мог сам дотягиваться до интересующих его вещей.
Разверните телевизор лицом к стенке или просто выключите из розетки, спрятав шнур куда-нибудь подальше.
Изживите в себе перфекционизм. Идеально чистое помещение ненамного отличается от чистого.
2. Устраивайте набеги на 2 квадрат. Крохотные такие набеги. Хотя бы 2-3 раза в день! Делите большое дело на несколько маленьких и выполняйте их поэтапно. Приведу пример из личного опыта. Мне необходимо было выяснить очень важный социальный вопрос. Куда обращаться я не знала, номера телефона или контактное лицо тоже не знала, даже не знала, как правильно спросить о волнующих меня вещах. Выяснение откладывалось и откладывалось, потому что нужно было позвонить в справочное или полазить по интернету и понять, куда обращаться, нужно было почитать о подводных камнях, чтобы быть подкованной, нужно было узнать телефон и понять, как вести беседу, и проч., и проч.
Передо мной на столе лежал ВООООТ такой огромный слон. И тогда я разбила дело на 4 шага.
- поиск информации в интернете по продуманным ключевым запросам (первые пять вкладок дали мне ответ)
- поиск телефона и ответственного лица
- составление списка вопросов, которые необходимо задать
- звонок
Через 2 дня дело было сделано, как раз вовремя, чтобы не стать горящим и не переместиться в квадрат 1.
3. Периодически пересматривайте свои цели, анализируйте деятельность в течение дня, планируйте, ведите ежедневник. Спрашивайте себя: "Что я сегодня сделала для достижения своей цели? Какие сделала шаги на пути к жизни своей мечты?" Если на ум приходит только постоянная суета, значит ваш второй квадрат - поле непаханное, и следующий день стоит начать именно с него!
Чтобы подписаться на обновления проекта "Время мам", введите электронный адрес в форме ниже.
